• En Access aprendimos la estructura básica de una base de datos, dandole la clave principal a un campo para hacer relaciones entre varias bases de datos. Además, nos sirve como herramienta para introducir, actualizar o cambiar información por medio de filas y columnas que forman campos y luego se convierten en registros para ser consultados por los usuarios que lo necesitan. Access es un instrumento más completo que Excel, ya que Access permite ser consultado por varias personas, en cambio Excel, puede ser consultado solo por una persona a la vez.
Dentro de la materia “Tecnología Multimedia” hasta ahora hemos aprendido elementos básicos para el manejo de una herramienta llamada Access, la cual nos permite diseñar bases de datos y ser el repositorio para almacenar la información que la conformará posteriormente. Además Access, es un sistema de gestión de bases de datos relacional ya que maneja tablas, consultas, formularios e informes, instrumentos de valiosa importancia para la gestión de la información dentro de cualquier organización.
También con todos los conceptos aprendidos pudimos diferenciar y aclarar ideas que hasta el momento manejábamos de forma errónea, como por ejemplo, la diferencia de almacenar datos o información en Excel y en Access, pues en este último las tablas pueden relacionarse, lo cual no permite Excel. Además el diseñar una base de datos en Access proporciona muchas facilidades y opciones para consultar, para realizar informes etc., haciendo de éste un programa más amigable.
1. Lecciones aprendidas en la clase ya vistas; conseguimos practicar en la creación de Bases de Datos, Formularios e informes, logramos concluir que el Formulario es una herramienta en la que se hallan la información que anteriormente se almacenó en una tabla; éste es diseñado para que los usuarios obtengan la información que requieran; éstas herramientas son proporcionadas por el programa Microsoft Office Access 2003 que se basa en un sistema de Bases relacionadas. Teóricamente aprendimos los diversos tipos de campos que existen para ingresar la información, los conceptos generales de los aplicativos.
Para comenzar la materia vimos la diferencia entre automatización y sistematización, pues a todos se nos presenta la confusion entre estos dos términos, vimos que sistematización es un proceso constante y aditivo de elaboración de conocimiento luego de la experiencia en una realidad específica, mientras que la automatización es la realización de tareas con la ayuda de herramientas informaticas, que nos ayudan a aumentar la productiva y reducir las tareas del personal.
Es un repositorio donde se almacena información, la cual está compuesta por filas y columnas en las que existen campos con sus respectivos nombres. Las partes de una tabla o su estructura está compuesta por: Nombre del campo: identifica cada campo de la tabla. Tipo de datos: determina la clase de valores que los usuarios pueden guardar en el campo y pueden ser texto (255 caracteres), memo (64.000 caracteres), número, fecha/hora, moneda, autonumérico, hipervínculo, objeto OLE, si/no. Descripción: aquí se hace una breve descripción o comentario que explica el campo. Clave principal: es única para cada fila, se debe asignar antes de guardar y sirve para relacionar tablas y como identificador de registros.
¿Que aspectos se deben tener en cuenta para diseñar una base de datos?
Primero se debe identificar una tarea de acuerdo a las necesidades que se tengan, luego esta se plasma en el papel gráficamente para hacernos una idea de la funcionalidad que nos va a proporcionar la base de datos para poder planear su diseño adecuado y saber correctamente cuales son sus pasos, por último se deben identificar los elementos de los datos.
• ¿Qué es un campo y que tipos de campos de campos hay en Access?
Es un parámetro que se da en la base de datos que nos sirven de guía para saber que tipo de información se va a introducir en la base de datos; los campos se forman por medio de filas y columnas. Los tipos de campo en Access son: texto, numérico, memo, moneda, si/no, fecha, hipervínculo, objeto OLÉ, auto numérico y asistente para búsqueda.
La clave principal es la información que es única dentro de la tabla y nos ayuda a identificar los datos que se encuentran en la tabla. Además, sirve para hacer relaciones entre varias tablas.
A) SISTEMATIZACION: Es todo lo que tiene un sistema, ósea una forma ya por naturaleza y que tiene un orden lógico. Si hablamos de sistematización en informática la decimos que sistematiza es el empleo de un hardware, un software como herramienta para darle organización a la información si dejar de lado el recurso humano
AUTOMATIZACION: Es el empleo de máquinas de cualquier índole, las cuales ayudan a la evolución de la información, permitiendo asi mayor agilidad, y mejores resultados teniendo en cuenta siempre el recurso humano.
B) ACCES: Es un gestor de bases de datos el cual esta compuesta por determinados instrumentos como son: Bases de Datos: Es un conjunto de archivos que están agrupados para un fin en particular y a su vez están interrelacionados con una serie de aplicaciones para su manejo.
Tablas: Conjunto de fichas o registros los cuales conservan una homogeneidad entre si, las tablas son de almacenamiento no son visibles al usuario, esta cuenta con cuatro elementos: Nombre del campo Tipo de dato Descripción Clave principal Esta a suves cuenta con nueve tipos de datos que son Numero, memo, texto, objeto ole, hipervínculo, campo si o no, moneda, autonumérico y fecha y hora.
R: Que la tabla es de almacenamiento y solo puedes ser modificada por el administrador, y el formulario es una interfaz grafica de presentación en la cual interactúa el usuario y este puede realizar diferentes operaciones
Lo primero que aprendimos fue a hacer el diseño de interfases gráficos y tomamos como ejemplo un formulario con campos donde se relacionaba información para el ingreso de las series de un archivo.
R: estas relaciones se realizan por medio de un atributo el cual es el campo único e irrepetible; se recomienda para las personas naturales el numero de la cedula o el registro civil y para las empresas el nit
Lo primero que aprendimos fue a hacer el diseño de interfases gráficos y tomamos como ejemplo un formulario con campos donde se relacionaba información para el ingreso de las series de un archivo.
Aprendimos que son las bases de datos y a elaborarlas; las bases de datos son un conjunto de registro y archivos que están organizados con un propósito en común, esta información esta almacenada en un soporte informático de acceso directo. Su elaboración se realiza ingresada en Microsoft Office Access 2003, y se inicia elaborando unas tablas que contiene unos campos en los cuales se ingresan los registros que son la información que necesitamos para que el usuario lo consulte y su búsqueda llene todas sus expectativas. Las tablas están compuestas por filas que son diferentes sus tipos y por columnas que son diferentes sus campos y tipos
Aprendi cual es la funcion basica de un blog, este sirve para crear una comunidad con un tema especifico, ya que este no es ni una web, ni un correo sino un medio sencillo de comunicacion.
por que es necesario participar en un blog?
por que estamos enterados de las ultimas noticias relacionadas con el tema es una forma de interactuar.
julio 10.2008. hoy aprendimos que el blog es una herramienta de comunicacion que nos permite interactuar sobre un mismo tema o asunto en comun con una comunidad.
Hoy aprendimos que un blog es una herramienta que no es página web,ni correo, ni un foro; que permite publicar noticias o comentarios, donde cada persona puede comentar sobre sus intereses y su punto de vista y en el que otras personas pueden subir sus comentarios tambien sin importar si concuerdan o no con los del administrador del blog. Es una herramienta interactiva, donde se pueden conocer las opiniones y puntos de vista de las personas.
Lo primero que aprendimos fue a hacer el diseño de interfases gráficos y tomamos como ejemplo un formulario con campos donde se relacionaba información para el ingreso de las series de un archivo.
En la clase del 10 de julio; me gusto mucho la clase sobre los blogs porque podemos comunicarnos con muchas personas que les gusta los temas que me interesan, y aprendimos como crear blogs y como hacer comentarios en ellos.
¿Qué es una base de datos relacionales? * Son bases de datos que trata información de varias bases de datos que se encuentran enlazadas por un campo en común
El blog es interesante porque es un medio que me permite dar mi punto de vista sobre un tema especifico puesto en comun
Al utilizar un blog me estoy actualizando constantemente en algo especifico??? R: si es el mejor medio de actulizacion ya que todos los participantes opinan sobre un mismo tema
Aprendimos que un blog es una herramienta que nos sirve para publicar noticias, conocer personas, hacer preguntas y de esa forma ampliar conocimientos de un tema unico. De esta forma se empieza a forma una comunidad. Por ejemplo, al montar las lecciones aprendidas del curso se ve que los compañeros aportan conceptos que nos ayudan a crear un significado bien completo de lo que es Access. Tambien se tiene en cuenta que un blog no es un correo ni un foro ya que como se dijo antes, en los blog solo se habla de un tema en comun.
el blog es un tipo de web que se visualiza a modo de diario, donde podemos encontrar anotaciones periódicas, con la posibilidad de comentar las noticias o narraciones que son introducidas por el administrador; y el foro es una aplicacion web que da soporte a discusiones en linea, en los que los usuarios comparten puntos de vista e información relevante acerca de un tema específico, permite el intercambio de ideas entre usuarios, donde se pueden responder preguntas que se presentan.
Los blogs son una herramienta web de caracter colaborativo dentro de una comunidad que sirve para publicar comentarios como las lecciones aprendidas en la clase de Tecnologìa Multimedia, donde pude conocer las diferentes opiniones de mis compañeros y publicar los mios. creo que es un excelente instrumento de informaciòn.
R/ Nos ayuda a conocer personas e intercambiar informacion que nos ayuda tener màs conocimientos, por medio de noticias, preguntas, consultas, paginas web, etc.
Es una herramienta web colaborativa dentro de una comunidad donde se puede añadir de forma cronologica y ordenada articulos, comentarios, opiniones, noticias etc. sobre un tema en comùn. Convirtiendose en un espacio propicio para el debate y el conocimiento de nuevos temas.
En el día de hoy aprendí que un formulario es una gran herramienta de comunicacion para grupos y comunidades que tengan temas en común. Permité publicarlos, opinionar sobre ellos. Es así como en la actualidad cuando todos por lo general trabajamos frente a un computador todo el día, podemos estar comunicados sin estar reunidos físicamente.
También se puede ver que no es muy diferente de una web, un correo o un foro. Presenta una interfaz muy amigable y fácil de manejar.
Este nos permite desarrollar nuestra capacidad de redactar, ya que después de publicado lo puede ver toda clase de personas. Así que muchachos ¡OJO A LA ORTOGRAFÍA! ¿O NO?
Un blog permite a un grupo de personas intercambiar informaciòn, sobre un tema especìfico de interes para todos los integrantes del blog, es un forma divertida y practica de compartir informaciòn y comprender.
Aprendimos què es un blog, para què sirve, las generalidades, es decir, no es un portal, no es un foro, no es un correo, no es una web, simplemente es una herramienta virtual que nos permite ingresar opiniones y/o comentarios de temas afines.
33 comentarios:
Jose Roberto Marin
1. LECCIONES APRENDIDAS
• En Access aprendimos la estructura básica de una base de datos, dandole la clave principal a un campo para hacer relaciones entre varias bases de datos. Además, nos sirve como herramienta para introducir, actualizar o cambiar información por medio de filas y columnas que forman campos y luego se convierten en registros para ser consultados por los usuarios que lo necesitan. Access es un instrumento más completo que Excel, ya que Access permite ser consultado por varias personas, en cambio Excel, puede ser consultado solo por una persona a la vez.
ACCES 2003 DENTRO DE LA ARCHIVISTICA
Dentro de la materia “Tecnología Multimedia” hasta ahora hemos aprendido elementos básicos para el manejo de una herramienta llamada Access, la cual nos permite diseñar bases de datos y ser el repositorio para almacenar la información que la conformará posteriormente. Además Access, es un sistema de gestión de bases de datos relacional ya que maneja tablas, consultas, formularios e informes, instrumentos de valiosa importancia para la gestión de la información dentro de cualquier organización.
También con todos los conceptos aprendidos pudimos diferenciar y aclarar ideas que hasta el momento manejábamos de forma errónea, como por ejemplo, la diferencia de almacenar datos o información en Excel y en Access, pues en este último las tablas pueden relacionarse, lo cual no permite Excel. Además el diseñar una base de datos en Access proporciona muchas facilidades y opciones para consultar, para realizar informes etc., haciendo de éste un programa más amigable.
SANDRA MILENA RESTREPO-HILLARY MADRIGAL OSORIO DIJO...
1. Lecciones aprendidas en la clase ya vistas; conseguimos practicar en la creación de Bases de Datos, Formularios e informes, logramos concluir que el Formulario es una herramienta en la que se hallan la información que anteriormente se almacenó en una tabla; éste es diseñado para que los usuarios obtengan la información que requieran; éstas herramientas son proporcionadas por el programa Microsoft Office Access 2003 que se basa en un sistema de Bases relacionadas.
Teóricamente aprendimos los diversos tipos de campos que existen para ingresar la información, los conceptos generales de los aplicativos.
Cristina Vanessa Ramírez
1. LECCIONES APRENDIDAS
Para comenzar la materia vimos la diferencia entre automatización y sistematización, pues a todos se nos presenta la confusion entre estos dos términos, vimos que sistematización es un proceso constante y aditivo de elaboración de conocimiento luego de la experiencia en una realidad específica, mientras que la automatización es la realización de tareas con la ayuda de herramientas informaticas, que nos ayudan a aumentar la productiva y reducir las tareas del personal.
¿Que es una tabla y cual es su estructura?
Es un repositorio donde se almacena información, la cual está compuesta por filas y columnas en las que existen campos con sus respectivos nombres.
Las partes de una tabla o su estructura está compuesta por:
Nombre del campo: identifica cada campo de la tabla.
Tipo de datos: determina la clase de valores que los usuarios pueden guardar en el campo y pueden ser texto (255 caracteres), memo (64.000 caracteres), número, fecha/hora, moneda, autonumérico, hipervínculo, objeto OLE, si/no.
Descripción: aquí se hace una breve descripción o comentario que explica el campo.
Clave principal: es única para cada fila, se debe asignar antes de guardar y sirve para relacionar tablas y como identificador de registros.
¿Que aspectos se deben tener en cuenta para diseñar una base de datos?
Primero se debe identificar una tarea de acuerdo a las necesidades que se tengan, luego esta se plasma en el papel gráficamente para hacernos una idea de la funcionalidad que nos va a proporcionar la base de datos para poder planear su diseño adecuado y saber correctamente cuales son sus pasos, por último se deben identificar los elementos de los datos.
HILLARY -SANDRA MILENA
2. ¿Cuales son los campos de las tablas y dar explicación de uno de ellos?
R//: Clave Principal, Nombre del Campo, Tipos de datos y Descripción
CLAVE PRÍNCIPAL: se debe tener en cuenta que sea un dato Único por el cuál se identifique el Registro, sin dar cabida a confusiones.
Jose Roberto Marín
PREGUNTAS FRECUENTES
• ¿Qué es un campo y que tipos de campos de campos hay en Access?
Es un parámetro que se da en la base de datos que nos sirven de guía para saber que tipo de información se va a introducir en la base de datos; los campos se forman por medio de filas y columnas. Los tipos de campo en Access son: texto, numérico, memo, moneda, si/no, fecha, hipervínculo, objeto OLÉ, auto numérico y asistente para búsqueda.
Cristina Vanessa Ramírez
PREGUNTAS FRECUENTES
• ¿Qué es la clave principal?
La clave principal es la información que es única dentro de la tabla y nos ayuda a identificar los datos que se encuentran en la tabla. Además, sirve para hacer relaciones entre varias tablas.
1 LECCIONES APRENDIDAS
A) SISTEMATIZACION: Es todo lo que tiene un sistema, ósea una forma ya por naturaleza y que tiene un orden lógico. Si hablamos de sistematización en informática la decimos que sistematiza es el empleo de un hardware, un software como herramienta para darle organización a la información si dejar de lado el recurso humano
AUTOMATIZACION: Es el empleo de máquinas de cualquier índole, las cuales ayudan a la evolución de la información, permitiendo asi mayor agilidad, y mejores resultados teniendo en cuenta siempre el recurso humano.
HILLARY-SANDRA
¿Qué es Informe y Formulario?
INFORME: previsualización por pantalla en el que se dan a conocer ordenadamente los resultados de una investigación o trabajo.
FORMULARIO: Interfaz gráfica que permite ingresar, modificar o eliminar datos.
B) ACCES: Es un gestor de bases de datos el cual esta compuesta por determinados instrumentos como son:
Bases de Datos: Es un conjunto de archivos que están agrupados para un fin en particular y a su vez están interrelacionados con una serie de aplicaciones para su manejo.
Tablas: Conjunto de fichas o registros los cuales conservan una homogeneidad entre si, las tablas son de almacenamiento no son visibles al usuario, esta cuenta con cuatro elementos:
Nombre del campo
Tipo de dato
Descripción
Clave principal
Esta a suves cuenta con nueve tipos de datos que son
Numero, memo, texto, objeto ole, hipervínculo, campo si o no, moneda, autonumérico y fecha y hora.
PREGUNTAS CON SU RESPECTIVA RESPUESTA:
1) Cual es la diferencia entre tabla y formulario
R: Que la tabla es de almacenamiento y solo puedes ser modificada por el administrador, y el formulario es una interfaz grafica de presentación en la cual interactúa el usuario y este puede realizar diferentes operaciones
Lo primero que aprendimos fue a hacer el diseño de interfases
gráficos y tomamos como ejemplo un formulario con campos donde
se relacionaba información para el ingreso de las series de un
archivo.
2) Como se realizan las relaciones entre tablas:
R: estas relaciones se realizan por medio de un atributo el cual es el campo único e irrepetible; se recomienda para las personas naturales el numero de la cedula o el registro civil y para las empresas el nit
Lo primero que aprendimos fue a hacer el diseño de interfases
gráficos y tomamos como ejemplo un formulario con campos donde
se relacionaba información para el ingreso de las series de un
archivo.
Aprendimos que son las bases de datos y a elaborarlas; las bases de
datos son un conjunto de registro y archivos que están organizados
con un propósito en común, esta información esta almacenada en un
soporte informático de acceso directo.
Su elaboración se realiza ingresada en Microsoft Office Access 2003,
y se inicia elaborando unas tablas que contiene unos campos en los
cuales se ingresan los registros que son la información que
necesitamos para que el usuario lo consulte y su búsqueda llene
todas sus expectativas.
Las tablas están compuestas por filas que son diferentes sus tipos y
por columnas que son diferentes sus campos y tipos
Aprendi cual es la funcion basica de un blog, este sirve para crear una comunidad con un tema especifico, ya que este no es ni una web, ni un correo sino un medio sencillo de comunicacion.
por que es necesario participar en un blog?
por que estamos enterados de las ultimas noticias relacionadas con el tema es una forma de interactuar.
julio 10.2008. hoy aprendimos que el blog es una herramienta de comunicacion que nos permite interactuar sobre un mismo tema o asunto en comun con una comunidad.
LECCIONES APRENDIDAS EN CLASE 10 DE JULIO DE 2008
Hoy aprendimos que un blog es una herramienta que no es página web,ni correo, ni un foro; que permite publicar noticias o comentarios, donde cada persona puede comentar sobre sus intereses y su punto de vista y en el que otras personas pueden subir sus comentarios tambien sin importar si concuerdan o no con los del administrador del blog. Es una herramienta interactiva, donde se pueden conocer las opiniones y puntos de vista de las personas.
Lo primero que aprendimos fue a hacer el diseño de interfases
gráficos y tomamos como ejemplo un formulario con campos donde
se relacionaba información para el ingreso de las series de un
archivo.
En la clase del 10 de julio; me gusto mucho la clase sobre los blogs porque podemos comunicarnos con muchas personas que les gusta los temas que me interesan, y aprendimos como crear blogs y como hacer comentarios en ellos.
¿Qué es una base de datos relacionales?
* Son bases de datos que trata información de varias bases de datos
que se encuentran enlazadas por un campo en común
El blog es interesante porque es un medio que me permite dar mi punto de vista sobre un tema especifico puesto en comun
Al utilizar un blog me estoy actualizando constantemente en algo especifico???
R: si es el mejor medio de actulizacion ya que todos los participantes opinan sobre un mismo tema
¿Qué proporciona SGBDR?
* Proporciona un control completo sobre la forma de definir los datos,
de trabajar con ellos y de compartirlos.
Jose Roberto Marin Bedoya
Leccion aprendida
Aprendimos que un blog es una herramienta que nos sirve para publicar noticias, conocer personas, hacer preguntas y de esa forma ampliar conocimientos de un tema unico. De esta forma se empieza a forma una comunidad. Por ejemplo, al montar las lecciones aprendidas del curso se ve que los compañeros aportan conceptos que nos ayudan a crear un significado bien completo de lo que es Access. Tambien se tiene en cuenta que un blog no es un correo ni un foro ya que como se dijo antes, en los blog solo se habla de un tema en comun.
PREGUNTAS FRECUENTES 10 de julio de 2008
¿Cual es la diferencia entre foro y blog?
el blog es un tipo de web que se visualiza a modo de diario, donde podemos encontrar anotaciones periódicas, con la posibilidad de comentar las noticias o narraciones que son introducidas por el administrador; y el foro es una aplicacion web que da soporte a discusiones en linea, en los que los usuarios comparten puntos de vista e información relevante acerca de un tema específico, permite el intercambio de ideas entre usuarios, donde se pueden responder preguntas que se presentan.
LOS BLOGS COMO HERRAMIENTA DE CONOCIMIENTO
Los blogs son una herramienta web de caracter colaborativo dentro de una comunidad que sirve para publicar comentarios como las lecciones aprendidas en la clase de Tecnologìa Multimedia, donde pude conocer las diferentes opiniones de mis compañeros y publicar los mios. creo que es un excelente instrumento de informaciòn.
Jose Roberto Marin
Preguntas frecuentes
¿Cuales son los beneficios de un Blog?
R/ Nos ayuda a conocer personas e intercambiar informacion que nos ayuda tener màs conocimientos, por medio de noticias, preguntas, consultas, paginas web, etc.
¿QUE ES UN BLOG?
Es una herramienta web colaborativa dentro de una comunidad donde se puede añadir de forma cronologica y ordenada articulos, comentarios, opiniones, noticias etc. sobre un tema en comùn. Convirtiendose en un espacio propicio para el debate y el conocimiento de nuevos temas.
Y QUE ES UN BLOG?
En el día de hoy aprendí que un formulario es una gran herramienta de comunicacion para grupos y comunidades que tengan temas en común. Permité publicarlos, opinionar sobre ellos. Es así como en la actualidad cuando todos por lo general trabajamos frente a un computador todo el día, podemos estar comunicados sin estar reunidos físicamente.
También se puede ver que no es muy diferente de una web, un correo o un foro. Presenta una interfaz muy amigable y fácil de manejar.
Este nos permite desarrollar nuestra capacidad de redactar, ya que después de publicado lo puede ver toda clase de personas. Así que muchachos ¡OJO A LA ORTOGRAFÍA! ¿O NO?
PARA QUE UTILIZAR UN BLOG???
Un blog permite a un grupo de personas intercambiar informaciòn, sobre un tema especìfico de interes para todos los integrantes del blog, es un forma divertida y practica de compartir informaciòn y comprender.
Aprendimos què es un blog, para què sirve, las generalidades, es decir, no es un portal, no es un foro, no es un correo, no es una web, simplemente es una herramienta virtual que nos permite ingresar opiniones y/o comentarios de temas afines.
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